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Infografía sobre privacidad

Las medidas de seguridad de la información son una parte fundamental de la creación de una cultura de protección de datos, al tiempo que se cumplen los requisitos legales y reglamentarios. Algunas de estas medidas son sencillas. Conexled ya tiene unas Normas de Conducta, que se perfeccionarán, y está creando una serie de políticas, desde la privacidad hasta la retención, pero hasta entonces, hemos enumerado a continuación algunas medidas de especial atención.


CUIDADO CON EL PHISHING

Muchas filtraciones se producen porque la gente es descuidada y acaba «enganchada» por enlaces enviados en mensajes, correos electrónicos, etc. No hagas clic en enlaces de origen desconocido. En caso de duda, ponte en contacto con el responsable informático de tu empresa.


CONTRASEÑAS

Otro gran problema es la forma en que manejamos nuestras contraseñas. Cuida tus contraseñas, no las compartas con nadie y procura crear siempre contraseñas lo suficientemente fuertes como para ponérselo difícil a los piratas informáticos. Nunca expongas ni compartas tus contraseñas de acceso al terminal y al sistema.


DESCARGA DE ARCHIVOS

Ten mucho cuidado al descargar archivos de Internet y adjuntarlos a correos electrónicos y mensajes. Ábrelos sólo si proceden de una fuente absolutamente fiable. NO DESCARGUES FICHEROS EN TU MÁQUINA si no están relacionados con el trabajo y proceden de fuentes fiables.


INFORMACIÓN, DATOS Y DOCUMENTOS

La información, datos, archivos, documentos sólo podrán ser facilitados por los medios ordinarios o, excepcionalmente, por los expresamente autorizados por el Consejo de Administración de la Empresa. Por tanto:


NORMAS DE CONDUCTA

  • No utilices dispositivos privados (teléfono móvil, portátil, tableta, etc.) para comunicarte o intercambiar datos, información, documentos, etc. con los clientes;

  • No fotografíes, copies, imprimas, filmes, etc. pantallas y/o documentos de la empresa y sus sistemas;

  • No facilites información que contenga datos de carácter personal por teléfono, salvo que hayas sido expresamente autorizado para ello y el destinatario de la información esté debidamente identificado.

  • No hagas clic en enlaces de correos electrónicos y mensajes de cuyo origen no estés seguro y que no estén relacionados con el trabajo;

  • No compartas tus contraseñas, no las dejes expuestas, crea contraseñas seguras;

  • No accedas a sitios o aplicaciones no seguros;

  • No recibas ni envíes datos, información o archivos por dispositivo privado, salvo autorización expresa;

  • No facilites ni confirmes información por teléfono, salvo que estés expresamente autorizado a hacerlo;

  • Comprueba siempre que tu software de protección (antivirus, cortafuegos, etc.) está activo;

  • No descargues archivos enviados por mensajes, correos electrónicos o dispositivos externos a menos que estés expresamente autorizado a hacerlo;

  • Cuando dejes el ordenador, bloquea la máquina, sin dejar pantallas ni datos expuestos;

  • Está prohibido copiar, imprimir, fotografiar, filmar, transferir a un dispositivo externo, etc., cualquier documento o pantalla del sistema, salvo para cumplir una obligación o recoger pruebas autorizadas por un superior;

  • Si se produce un incidente, comunícalo inmediatamente.

Si tienes alguna pregunta, ponte en contacto con nosotros por correo electrónico – [email protected]

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